Datenschutzerklärung für die Stiftung „Sol og Strand“ von Margit und Kjeld

1. Einleitung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Stiftung „Sol og Strand“ von Margit und Kjeld („die Stiftung“, „wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten verarbeitet.

Die Richtlinie gilt für Sie, wenn Sie ein Benutzerprofil im Anwendungssystem erstellen, einen Antrag auf Unterstützung stellen, unseren Newsletter erhalten, an Umfragen teilnehmen oder anderweitig mit der Stiftung kommunizieren.

Der Zweck besteht darin, Ihnen einen klaren Überblick darüber zu geben, welche Informationen wir zu welchen Zwecken sammeln, auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun, an wen wir Informationen weitergeben können, wie lange wir diese speichern und welche Rechte Sie haben.

2. Datenverantwortlicher und Kontaktinformationen

Datenverantwortlicher:

Die Sol og Strand Foundation von Margit und Kjeld
CVR-Nr.: 40 47 58 69
Ilsigvej 21
9492 Blokhus
E-Mail: fondsadministrator@fondensologstrand.dk

Die Stiftung ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich und stellt sicher, dass die Informationen rechtmäßig, sicher und in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet werden.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erstellung von Benutzerprofilen

Informationen, die wir sammeln

Wenn Sie im Bewerbungssystem der Stiftung ein Benutzerprofil erstellen, um sich für Fördermittel zu bewerben, erfassen und speichern wir die folgenden Informationen:

Geschäftsinformationen:

• Organisation/Unternehmen
• CVR-Nummer
• P-Nummer
• Abteilung (falls zutreffend)
• Adresse, Postleitzahl, Ort und Land

Kontaktperson:

• Vorname und Nachname
• Titel
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, Nutzerprofile zu erstellen und zu verwalten, die Einreichung von Bewerbungen zu ermöglichen und eine ordnungsgemäße Kommunikation zwischen der Stiftung und dem Bewerber sicherzustellen.

Rechtsgrundlage:

• Die Erstellung und Pflege des Profils basiert auf Ihrer Einwilligung (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a).
• Die Verwaltung und der Betrieb des Systems basieren auf berechtigten Interessen (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f).

Lagerung

Profile werden nach zwei Jahren Inaktivität automatisch gelöscht. Sie können Ihr Profil jederzeit manuell löschen.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen

Wenn Sie einen Antrag auf Unterstützung ausfüllen und einreichen, verarbeitet die Stiftung die Informationen, die Sie im Antragsformular angegeben haben.

Informationen, die wir sammeln

Allgemeine Informationen:

• Organisationstyp
• Vorherige Unterstützung
• Projektbezeichnung, Kurzbeschreibung und angehängte Dateien
• Ausführliche Projektbeschreibung
• Projektzeitplan und Dokumentation

Finanzen und Zahlung:

• Angewandter Betrag
• Gesamtbudget und Eigenfinanzierung
• Hochgeladene Budgetdateien
• Informationen über die Unterstützung durch andere Stiftungen
• Bankverbindung (Registrierungsnummer und Kontonummer)
• Informationen zur Zahlung über NemKonto

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck:

• Die Bewerbung bearbeiten und bewerten
• Mit dem Bewerber kommunizieren
• Gelder auszahlen
• Dokumentgenehmigungen
• Erfüllung buchhalterischer und rechtlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlage:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f – Berechtigte Interessen (Bearbeitung von Anträgen und Verwaltung von Finanzhilfen)
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c – Gesetzliche Verpflichtung (Buchführung und Steuerpflichten)
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b – Erfüllung eines Vertrags (bei Gewährung)

Wichtig: Die Stiftung sammelt keine CPR-Nummern.

5. Einverständniserklärung

Mit der Erstellung eines Benutzerprofils und der Einreichung einer Bewerbung erklären Sie sich mit Folgendem einverstanden:

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie sich an folgende Adresse wenden: fondsadministrator@fondensologstrand.dk

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und möglicherweise Ihr Name registriert. Der Versand erfolgt über Agillic.

Zweck: Versand von Nachrichten, Informationen und Einladungen zu Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Speicherung: Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Sie können sich jederzeit über den Link am Ende jeder Newsletter-E-Mail abmelden.

7. Umfragen und Bewertungen

Die Stiftung verteilt Umfragen über AG Analytics, um Erfahrungen und Unterlagen von Stipendiaten zu sammeln.

Zweck: Verbesserung der Aktivitäten der Stiftung, Dokumentation der Wirkung der Unterstützung und Erfüllung der Berichtspflichten.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Speicherung: Die Umfrageantworten werden nach Abschluss des Projekts fünf Jahre lang gespeichert und anschließend anonymisiert.

8. Empfänger und Datenverarbeiter

Wir geben Informationen nur an technische Lieferanten weiter, die unsere Systeme unterstützen. Alle Lieferanten agieren als Datenverarbeiter und verarbeiten Informationen nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen.

Zu unseren Datenverarbeitern gehören:

• Amazon Web Services (AWS) – Hosting und technischer Betrieb
• Agillic A/S – Newsletter und Kommunikation
• Typeform S.L. – Formular-Daten und Umfragen
• AG Analytics – Umfragen und Bewertungen
• Cookie Information A/S – Verwaltung von Cookie-Bannern und Einwilligungen

Alle Datenverarbeiter unterliegen Datenverarbeitungsvereinbarungen, die sicherstellen, dass sie dieselben Datenschutzanforderungen erfüllen wie wir.

Datenübermittlungen in Drittländer

Einige unserer Anbieter (z. B. Amazon Web Services) können Daten in die USA oder andere Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen. Diese Übertragungen sind durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder die Zertifizierung gemäß dem EU-US-Datenschutzrahmen gesichert.

9. Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist:

• Anwendungen: Nach Projektabschluss 5 Jahre lang aufbewahrt, um buchhalterische und rechtliche Anforderungen zu erfüllen
• Benutzerprofile: Nach 2 Jahren Inaktivität gelöscht
• Umfragen: Nach 5 Jahren gelöscht oder anonymisiert
• Newsletter: E-Mail-Adressen werden nach Abmeldung gelöscht
• Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz werden bis zu 5 Jahre lang gespeichert.

10. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Informationen berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen.
• Recht auf Einschränkung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns unter fondsadministrator@fondensologstrand.dk kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

11. Datensicherheit

Die Stiftung schützt Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung (SSL/TLS)
• Zugriffskontrolle und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Daten-Backup und Wiederherstellungsverfahren
• Mitarbeiterschulung zum Thema Datenschutz

12. Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde

Wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen:

Danische Datenschutzbehörde
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 18 32 00
E-Mail: dt@datatilsynet.dk
Website: www.datatilsynet.dk

13. Datenverstoß

Bei Verdacht auf eine Datenverletzung befolgt die Stiftung das in Artikel 33 der DSGVO festgelegte Verfahren und meldet die Verletzung innerhalb von 72 Stunden der dänischen Datenschutzbehörde. Wenn die Verletzung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt, werden wir auch die betroffenen Personen informieren.

14. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Die Stiftung führt gemäß Artikel 30 der DSGVO ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Das Verzeichnis enthält Informationen über Zwecke, Kategorien von betroffenen Personen, Empfänger, Speicherfristen und technische/organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

15. Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird kontinuierlich aktualisiert, um Änderungen unserer Verarbeitungsaktivitäten oder der Gesetzgebung Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Wesentliche Änderungen werden den betroffenen Personen nach Möglichkeit und soweit relevant mitgeteilt.

Zuletzt aktualisiert: 14. November 2025