Datenschutzerklärung für den Fonds „Sol og Strand“ von Margit und Kjeld

1. Einführung und Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Stiftung „Sol og Strand ved Margit og Kjeld” („die Stiftung”, „wir”, „uns”, „unser”) personenbezogene Daten verarbeitet.

Die Richtlinie gilt für Sie, wenn Sie ein Benutzerprofil im Bewerbungssystem erstellen, einen Förderantrag einreichen, unseren Newsletter erhalten, an Umfragen teilnehmen oder auf andere Weise mit der Stiftung kommunizieren.

Der Zweck besteht darin, Ihnen einen klaren Überblick darüber zu geben, welche Informationen wir zu welchen Zwecken erheben, welche Rechtsgrundlage wir anwenden, mit wem wir gegebenenfalls Informationen teilen, wie lange wir diese speichern und welche Rechte Sie haben.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Der Fonds „Sol og Strand“ (Sonne und Strand) von Margit und Kjeld
CVR-Nr.: 40 47 58 69
Ilsigvej 21
9492 Blokhus
E-Mail: fondsadministrator@fondensologstrand.dk

Die Stiftung ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich und stellt sicher, dass die Daten rechtmäßig, sicher und in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet werden.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erstellung eines Benutzerprofils

Informationen, die wir sammeln

Wenn Sie ein Benutzerprofil im Antragsverfahren der Stiftung erstellen, um einen Zuschuss zu beantragen, erfassen und speichern wir folgende Daten:

Unternehmensinformationen:

• Organisation/Unternehmen
• CVR-Nummer
• P-Nummer
• Abteilung (falls zutreffend)
• Adresse, Postleitzahl, Stadt und Land

Kontaktdaten:

• Vorname und Nachname
• Titel
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, Benutzerprofile zu erstellen und zu verwalten, die Einreichung von Bewerbungen zu ermöglichen und eine korrekte Kommunikation zwischen dem Fonds und dem Bewerber sicherzustellen.

Rechtsgrundlage:

• Die Erstellung und Pflege Ihres Profils basiert auf Ihrer Einwilligung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a).
• Die Verwaltung und der Betrieb des Systems basieren auf berechtigten Interessen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f).

Lagerung

Profile werden nach zwei Jahren Inaktivität automatisch gelöscht. Du kannst dein Profil jederzeit manuell löschen.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen

Wenn Sie einen Antrag auf Unterstützung ausfüllen und einreichen, verarbeitet die Stiftung die Angaben, die Sie im Antragsformular machen.

Informationen, die wir sammeln

Allgemeine Informationen:

• Organisationstyp
• Frühere Unterstützung
• Titel des Projekts, kurze Beschreibung und angehängte Dateien
• Ausführliche Projektbeschreibung
• Zeitplan und Dokumentation des Projekts

Finanzen und Auszahlung:

• Beantragter Betrag
• Gesamtbudget und Eigenfinanzierung
• Hochgeladene Budgetdateien
• Informationen über Fördermittel aus anderen Fonds
• Bankverbindung (Reg.-Nr. und Kontonummer)
• Informationen zur Auszahlung über NemKonto

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck:

• Bearbeitung und Bewertung der Bewerbung
• Mit Bewerbern kommunizieren
• Auszahlung von Geldern
• Dokumentieren Sie Bewilligungen
• Erfüllung von buchhalterischen und gesetzlichen Verpflichtungen

Rechtsgrundlage:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f – berechtigte Interessen (Bearbeitung von Anträgen und Verwaltung von Finanzhilfen)
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c – rechtliche Verpflichtung (Buchführung und steuerliche Verpflichtungen)
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b – Durchführung einer Vereinbarung (durch Bewilligung)

Wichtig: Der Fonds sammelt keine Sozialversicherungsnummern.

5. Einverständniserklärung

Mit der Erstellung eines Benutzerprofils und der Einreichung einer Bewerbung erklären Sie sich mit Folgendem einverstanden:

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie sich an folgende Adresse wenden: fondsadministrator@fondensologstrand.dk

6. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihr Name gespeichert. Der Versand erfolgt über Agillic.

Zweck: Versand von Neuigkeiten, Informationen und Einladungen zu Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherung: Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Sie können sich jederzeit über den Link am Ende jeder Newsletter-E-Mail abmelden.

7. Fragebögen und Bewertungen

Die Stiftung verschickt Fragebögen über AG Analytics, um Erfahrungen und Unterlagen von Förderungsempfängern zu sammeln.

Zweck: Verbesserung der Aktivitäten des Fonds, Dokumentation der Wirkung der Unterstützung und Erfüllung der Berichtspflichten.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aufbewahrung: Die Antworten auf die Fragebögen werden nach Abschluss des Projekts fünf Jahre lang aufbewahrt und anschließend anonymisiert.

8. Empfänger und Datenverarbeiter

Wir geben Informationen nur an technische Anbieter weiter, die unsere Systeme unterstützen. Alle Anbieter fungieren als Datenverarbeiter und verarbeiten Informationen nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen.

Zu unseren Datenverarbeitern gehören:

• Amazon Web Services (AWS) – Hosting und technischer Betrieb
• Agillic A/S – Newsletter und Kommunikation
• Typeform S.L. – Formular-Daten und Fragebögen
• AG Analytics – Fragebögen und Bewertungen
• Cookie Information A/S – Verwaltung von Cookie-Bannern und Einwilligungen

Alle Datenverarbeiter unterliegen Datenverarbeitungsvereinbarungen, die sicherstellen, dass sie dieselben Datenschutzanforderungen erfüllen wie wir.

Datenübermittlungen in Drittländer

Einige unserer Lieferanten (z. B. Amazon Web Services) können Daten in die USA oder andere Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen. Diese Übertragungen sind durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder die Zertifizierung gemäß dem EU-US-Datenschutzrahmen abgesichert.

9. Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich:

• Anträge: Werden nach Projektabschluss fünf Jahre lang aufbewahrt, um den Anforderungen der Rechnungslegung und den gesetzlichen Bestimmungen zu entsprechen.
• Benutzerprofile: Werden nach 2 Jahren Inaktivität gelöscht
• Fragebögen: Nach 5 Jahren gelöscht oder anonymisiert
• Newsletter: E-Mail-Adressen werden bei Abmeldung gelöscht
• Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz werden bis zu 5 Jahre lang aufbewahrt.

10. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutzverordnung haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Angaben berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen.
• Recht auf Einschränkung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen Widerspruch einzulegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns unter fondsadministrator@fondensologstrand.dk kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

11. Datensicherheit

Die Stiftung schützt Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung (SSL/TLS)
• Zugangskontrolle und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Datenbackup und Wiederherstellungsverfahren
• Mitarbeiterschulung zum Thema Datenschutz

12. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen:

Datenschutzbehörde
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 18 32 00
E-Mail: dt@datatilsynet.dk
Website: www.datatilsynet.dk

13. Datenverstöße

Bei Verdacht auf eine Datenverletzung befolgt die Stiftung das Verfahren gemäß Artikel 33 der DSGVO und meldet die Verletzung innerhalb von 72 Stunden der Datenschutzbehörde. Wenn die Verletzung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt, informieren wir auch die betroffenen Personen.

14. Behandlungsverzeichnis

Der Fonds führt ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 der DSGVO. Das Verzeichnis enthält Angaben zu Zwecken, Kategorien von betroffenen Personen, Empfängern, Aufbewahrungsfristen und technischen/organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen.

15. Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um Änderungen unserer Verarbeitungsaktivitäten oder der Gesetzgebung Rechnung zu tragen. Die neueste Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

Wesentliche Änderungen werden den betroffenen Personen mitgeteilt, soweit dies möglich und relevant ist.

Zuletzt aktualisiert: 14. November 2025