Datenschutzrichtlinie für die Fonden Sonne und Strand von Margit und Kjeld

1. Einführung und Anwendungsbereich

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie die Fonden Sonne und Strand von Margit und Kjeld ("Fonden", "wir", "uns", "unser") personenbezogene Daten verarbeitet.

Die Richtlinie gilt für dich, wenn du ein Benutzerprofil im Bewerbungsystem erstellst, einen Antrag auf Unterstützung einreichst, unseren Newsletter erhältst, an Umfragen teilnimmst oder auf andere Weise mit der Fonden kommunizierst.

Ziel ist es, dir einen klaren Überblick darüber zu geben, welche Informationen wir sammeln, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage wir diese verwenden, mit wem wir möglicherweise Informationen teilen, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte du hast.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Sonne und Strand bei Margit und Kjeld
CVR-Nr.: 40 47 58 69
Ilsigvej 21
9492 Blokhus
E-Mail: fondsadministrator@fondensologstrand.dk

Die Fonden ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten und stellt sicher, dass die Informationen rechtmäßig, sicher und gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet werden.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erstellung eines Benutzerprofils

Informationen, die wir sammeln

Wenn du ein Benutzerprofil im Bewerbungsystem der Fonden erstellst, um einen Antrag auf Zuschuss zu stellen, sammeln und registrieren wir folgende Informationen:

Unternehmensinformationen:

• Organisation/Unternehmen
• CVR-Nummer
• P-Nummer
• Abteilung (falls relevant)
• Adresse, Postleitzahl, Stadt und Land

Kontaktpersoninformationen:

• Vorname und Nachname
• Titel
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, Benutzerprofile zu erstellen und zu verwalten, die Einreichung von Anträgen zu ermöglichen und eine korrekte Kommunikation zwischen Sonne und Strand und dem Antragsteller sicherzustellen.

Rechtsgrundlage:

• Die Erstellung und Pflege des Profils basiert auf deiner Einwilligung (DSGVO Art. 6, Abs. 1, lit. a)
• Die Verwaltung und der Betrieb des Systems basieren auf berechtigten Interessen (DSGVO Art. 6, Abs. 1, lit. f)

Aufbewahrung

Profile werden automatisch nach 2 Jahren Inaktivität gelöscht. Du kannst dein Profil jederzeit manuell löschen.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Anträgen

Wenn du einen Antrag auf Unterstützung ausfüllst und einreichst, verarbeitet die Fonden die Informationen, die du im Antragsformular angibst.

Informationen, die wir sammeln

Allgemeine Informationen:

• Organisationstyp
• Frühere Unterstützung
• Titel des Projekts, kurze Beschreibung und angehängte Dateien
• Detaillierte Projektbeschreibung
• Projektzeitplan und Dokumentation

Finanzen und Auszahlung:

• Beantragter Betrag
• Gesamtbudget und Eigenfinanzierung
• Hochgeladene Budgetdateien
• Informationen über Unterstützung von anderen Stiftungen
• Bankdaten (BLZ und Kontonummer)
• Informationen zur Auszahlung über NemKonto

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck:

• Die Bewerbung bearbeiten und bewerten
• Mit dem Antragsteller kommunizieren
• Mittel auszahlen
• Zuwendungen dokumentieren
• Rechnungslegungs- und gesetzliche Verpflichtungen erfüllen

Rechtsgrundlage:

• Artikel 6, Abs. 1, lit. f – legitime Interessen (Bearbeitung von Anträgen und Verwaltung von Zuwendungen)
• Artikel 6, Abs. 1, lit. c – rechtliche Verpflichtung (Buchführung und steuerliche Verpflichtungen)
• Artikel 6, Abs. 1, lit. b – Durchführung eines Vertrages (bei Zuwendung)

Wichtig: Die Stiftung sammelt keine CPR-Nummern.

5. Einwilligungserklärung

Mit der Erstellung eines Benutzerprofils und der Einreichung eines Antrags gibst du deine Zustimmung zu Folgendem:

Die Zustimmung kann jederzeit durch Kontaktaufnahme widerrufen werden an: fondsadministrator@fondensologstrand.dk

6. Newsletter

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter wird deine E-Mail-Adresse und eventuell dein Name erfasst. Die Versendungen erfolgen über Agillic.

Zweck: Um Neuigkeiten, Informationen und Einladungen zu Veranstaltungen zu versenden.

Rechtsgrundlage: Zustimmung gemäß DSGVO Art. 6, Abs. 1, lit. a.

Aufbewahrung: Deine E-Mail-Adresse wird gespeichert, bis du dich vom Newsletter abmeldest. Du kannst dich jederzeit über den Link am Ende jeder Newsletter-E-Mail abmelden.

7. Umfragen und Bewertungen

Die Stiftung versendet Umfragen über AG Analytics, um Erfahrungen und Dokumentationen von Förderempfängern zu sammeln.

Zweck: Um die Aktivitäten der Stiftung zu verbessern, die Wirkung der Unterstützung zu dokumentieren und Berichtspflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage: Legitime Interessen gemäß DSGVO Art. 6, Abs. 1, lit. f.

Aufbewahrung: Antworten auf Umfragen werden 5 Jahre nach Projektabschluss aufbewahrt und anschließend anonymisiert.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir teilen Informationen nur mit technischen Anbietern, die unsere Systeme unterstützen. Alle Anbieter fungieren als Auftragsverarbeiter und verarbeiten Informationen nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen.

Unsere Auftragsverarbeiter umfassen:

• Amazon Web Services (AWS) – Hosting und technische Betriebsführung
• Agillic A/S – Newsletter und Kommunikation
• Typeform S.L. – Formulardaten und Umfragen
• AG Analytics – Umfragen und Bewertungen
• Cookie Information A/S – Handhabung von Cookie-Bannern und Einwilligungen

Alle Datenverarbeiter unterliegen Datenverarbeiterverträgen, die sicherstellen, dass sie die gleichen Datenschutzanforderungen wie wir erfüllen.

Datenübertragungen in Drittländer

Einige unserer Anbieter (z. B. Amazon Web Services) können Daten in die USA oder andere Länder außerhalb der EU/EWR übermitteln. Diese Übertragungen sind durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder durch eine Zertifizierung im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework gesichert.

9. Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als notwendig, um die Zwecke der Verarbeitung zu erfüllen:

• Anträge: Werden 5 Jahre nach Abschluss des Projekts aufbewahrt, um buchhalterische und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
• Benutzerprofile: Werden nach 2 Jahren Inaktivität gelöscht.
• Umfragen: Werden nach 5 Jahren gelöscht oder anonymisiert.
• Newsletter: E-Mail-Adressen werden bei Abmeldung gelöscht.
• Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz werden bis zu 5 Jahre aufbewahrt.

10. Deine Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung hast du folgende Rechte:

• Recht auf Einsicht: Du hast das Recht, Informationen darüber zu erhalten, welche Daten wir über dich verarbeiten
• Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, ungenaue Daten berichtigen zu lassen
• Recht auf Löschung: Du hast unter bestimmten Bedingungen das Recht, deine Daten löschen zu lassen
• Recht auf Einschränkung: Du hast das Recht, die Verarbeitung deiner Daten einschränken zu lassen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• Recht auf Widerspruch: Du hast das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen einzulegen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Du hast jederzeit das Recht, eine gegebene Einwilligung zu widerrufen

Um deine Rechte auszuüben, kannst du uns unter kontaktieren fondsadministrator@fondensologstrand.dk. Wir werden deine Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

11. Datensicherheit

Die Sonne und Strand schützt deine Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung (SSL/TLS)
• Zugangskontrolle und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Datenbackup und Wiederherstellungsverfahren
• Mitarbeiterschulung zum Datenschutz

12. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn du mit unserer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unzufrieden bist, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen:

Datenschutzbehörde
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 18 32 00
E-Mail: dt@datatilsynet.dk
Website: www.datatilsynet.dk

13. Datenpanne

Bei Verdacht auf eine Datenpanne folgt die Sonne und Strand dem Verfahren gemäß Art. 33 DSGVO und meldet die Panne innerhalb von 72 Stunden der Datenschutzbehörde. Wenn die Panne ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen mit sich bringt, informieren wir auch die betroffenen Personen.

14. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Die Sonne und Strand führt ein Verzeichnis über Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Das Verzeichnis enthält Informationen über Zwecke, Kategorien von Betroffenen, Empfänger, Aufbewahrungsfristen und technische/organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

15. Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie wird laufend aktualisiert, um Änderungen in unseren Verarbeitungstätigkeiten oder der Gesetzgebung widerzuspiegeln. Die neueste Version wird immer auf unserer Webseite verfügbar sein.

Wesentliche Änderungen werden den betroffenen Personen mitgeteilt, wo dies möglich und relevant ist.

Zuletzt aktualisiert: 14. November 2025