Gute Fondsverwaltung

Offenheit und Kommunikation

Der Fonds Sol og Strand von Margit und Kjeld folgt der Empfehlung, dass der Vorstand Richtlinien für die externe Kommunikation verabschiedet, darunter auch, wer sich im Namen des gewerblichen Fonds öffentlich äußert.

Die Leitlinien müssen dem Bedürfnis nach Transparenz und den Bedürfnissen der Interessengruppen sowie der Möglichkeit, relevante aktuelle Informationen über die Lage des Fonds zu erhalten, Rechnung tragen.

Der Vorsitzende der Stiftung, Jens Stadum, äußert sich im Namen der Stiftung.

Per Dam, Vorstandsmitglied und Geschäftsführer von Sol og Strand Feriehusudlejning A/S, äußert sich zur Bedeutung des Fonds für die tägliche Zusammenarbeit von Sol og Strand mit Hausbesitzern, Urlaubsgästen und Mitarbeitern.

Darüber hinaus wird die Erklärung des Verwaltungsrats darüber, wie und in welchem Umfang der Fonds die „Empfehlungen für eine gute Fondsführung” einhält, auf der Website des Fonds und im Jahresbericht verfügbar sein.

 

Der Vorstand

Der Vorstand besteht aus fünf Mitgliedern, die für die allgemeine und strategische Leitung des Fonds zuständig sind. Der Vorstand hat die Interessen des Fonds im Einklang mit dessen Zweck zu vertreten.

Die Vorstandsmitglieder der Stiftung „Sol og Strand ved Margit og Kjeld” werden zunächst für einen Zeitraum von zwei Jahren ernannt und können anschließend zweimal wiederernannt werden. Eine Wiederernennungsperiode kann fünf Jahre dauern.

Darüber hinaus wird die Empfehlung zur Festlegung der Altersgrenze für Vorstandsmitglieder befolgt – die Altersgrenze liegt bei 75 Jahren. Diese Beschränkungen gelten nicht für Gründer.

 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Vorstands

Die Stiftung „Sol og Strand“ von Margit und Kjeld folgt der Empfehlung, dass der Vorstandsvorsitzende die Vorstandssitzungen organisiert, einberuft und leitet, um eine effektive Vorstandsarbeit zu gewährleisten und die bestmöglichen Voraussetzungen für die Arbeit der Vorstandsmitglieder einzeln und gemeinsam zu schaffen.

Falls der Vorstand es für erforderlich hält, dass der Vorstandsvorsitzende besondere operative Aufgaben für den gewerblichen Fonds wahrnimmt, muss ein Vorstandsbeschluss vorliegen, der sicherstellt, dass der Vorstand eine unabhängige Führungs- und Kontrollfunktion beibehält. Außerdem sollte eine angemessene Arbeitsteilung zwischen dem Vorsitzenden und den übrigen Vorstandsmitgliedern sichergestellt werden.

Um sicherzustellen, dass die Tätigkeit des gewerblichen Fonds im Einklang mit den Zielen und Interessen des Fonds steht, soll der Vorstand mindestens einmal jährlich auf der Grundlage der Satzung über die allgemeine Strategie und Ausschüttungspolitik des Fonds entscheiden.

 

Zusammensetzung des Vorstands

Die Stiftung „Sol og Strand“ von Margit und Kjeld folgt der Empfehlung, dass der Vorstand regelmäßig bewertet und sicherstellt, dass er ein breites Spektrum an Kompetenzen repräsentiert, über die er verfügen muss, um die ihm obliegenden Aufgaben bestmöglich erfüllen zu können.

Bei der Zusammensetzung und Ernennung neuer Vorstandsmitglieder wird auf Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter, Berufserfahrung usw. geachtet.

Bei der Festlegung der Zusammensetzung des Verwaltungsrats wird auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Kontinuität und Erneuerung unter den Verwaltungsratsmitgliedern geachtet.

Ein Mitglied des Verwaltungsrats kann während seiner Amtszeit jederzeit aus dem Verwaltungsrat ausscheiden.

Nur die Fondsbehörde kann ein Vorstandsmitglied während seiner Amtszeit abberufen.

Die Zusammensetzung des Verwaltungsrats wird im Jahresbericht und auf der Website des Fonds veröffentlicht, ebenso wie die folgenden Informationen über die Mitglieder des Verwaltungsrats:

• Name und Position
• Alter und Geschlecht
• Datum des Eintritts in den Vorstand, ggf. Wiederwahl und aktuelle Amtszeit.
• Sonstige Ämter des Mitglieds – Positionen in Vorständen, Ausschüssen, Institutionen, Verwaltungsräten, Stiftungen usw.

 

Unabhängigkeit

Die Stiftung „Sol og Strand“ von Margit und Kjeld bemüht sich, der Empfehlung zu folgen, dass ein angemessener Teil der Vorstandsmitglieder unabhängig sein sollte.

Die Unabhängigkeit eines Verwaltungsrats ist anhand seiner Fähigkeit und Bereitschaft zu beurteilen, die Ziele der Stiftung unparteiisch und unabhängig zu verfolgen. Der Verwaltungsrat darf somit nicht von anderen Interessen als der Verfolgung der Ziele der Stiftung beeinflusst werden.

Ein Vorstandsmitglied gilt nicht als unabhängig, wenn es:

• Mitglied der Geschäftsleitung oder leitender Angestellter des Fonds oder einer wesentlichen Tochtergesellschaft oder eines assoziierten Unternehmens des Fonds ist oder innerhalb der letzten drei Jahre war,
• innerhalb der letzten fünf Jahre größere Vergütungen, einschließlich Ausschüttungen oder anderer Leistungen, vom Fonds/Konzern oder einem Tochterunternehmen oder verbundenen Unternehmen des Fonds in einer anderen Eigenschaft als als Mitglied des Verwaltungsrats oder der Geschäftsleitung des Fonds erhalten hat,
• innerhalb des letzten Jahres eine wesentliche Geschäftsbeziehung (z. B. persönlich oder indirekt als Partner oder Angestellter, Aktionär, Kunde, Lieferant oder Mitglied der Geschäftsleitung von Unternehmen mit einer entsprechenden Verbindung) mit dem Fonds/Konzern oder einer Tochtergesellschaft oder einem verbundenen Unternehmen des Fonds unterhalten hat,
• oder innerhalb der letzten drei Jahre bei einem externen Wirtschaftsprüfer angestellt oder Partner war,
• seit mehr als 12 Jahren Mitglied des Verwaltungsrats oder der Geschäftsleitung der Stiftung ist,
• in enger familiärer Beziehung zu Personen stehen oder diesen in anderer Weise besonders nahe stehen, die nicht als unabhängig angesehen werden,
• Gründer oder bedeutender Spender ist, wenn der Zweck des Fonds darin besteht, deren Familie oder anderen ihnen besonders nahestehenden Personen Unterstützung zu gewähren, oder
• Mitglied der Leitung einer Organisation, einer anderen Stiftung oder einer ähnlichen Einrichtung ist, die erhebliche Zuwendungen von der Stiftung erhält oder in den letzten fünf Jahren wiederholt erhalten hat.

Der Fonds „Sol og Strand“ von Margit und Kjeld wird ab Dezember 2024 ein unabhängiges Mitglied aufnehmen, und der Vorstand strebt an, den Vorstand um ein weiteres unabhängiges Vorstandsmitglied zu ergänzen, sodass es zwei Mitglieder gibt, die als unabhängig gelten, was der Empfehlung für die Zusammensetzung des Vorstands entspricht.

 

Vergütung

Der Fonds folgt der Empfehlung, dass Vorstandsmitglieder in gewerblichen Stiftungen eine feste Vergütung erhalten, die der Arbeit und Verantwortung ihrer Position entspricht.

 

Bewertung

Einmal im Jahr werden die Leistungen des Vorstands, des Vorsitzenden und der einzelnen Mitglieder bewertet. Das Ergebnis wird anschließend im Vorstand besprochen.

Die Bewertung soll als Grundlage für eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeit des Verwaltungsrats dienen und sicherstellen, dass der Verwaltungsrat hinsichtlich seiner Kompetenzen stets die richtige Zusammensetzung aufweist.

 

Der Fonds „Sol og Strand“ (Sonne und Strand) von Margit und Kjeld
Vorsitzender Jens Stadum,
März 2025