Gute Fondsführung

Transparenz und Kommunikation

Sonne und Strand ved Margit og Kjeld folgt der Empfehlung, dass der Vorstand Richtlinien für die externe Kommunikation verabschiedet, einschließlich wer sich im Namen der wirtschaftlich tätigen Stiftung an die Öffentlichkeit wendet.

Die Richtlinien sollen dem Bedürfnis nach Transparenz und den Bedürfnissen der Interessengruppen sowie der Möglichkeit, relevante und aktuelle Informationen über die Stiftung zu erhalten, Rechnung tragen.

Der Vorsitzende der Stiftung, Jens Stadum, sowie der Stifter der Stiftung äußern sich im Namen der Stiftung.

Vorstandsmitglied und Geschäftsführer von Sonne und Strand Feriehusudlejning A/S, Per Dam, äußert sich zur Bedeutung der Stiftung in Bezug auf die tägliche Zusammenarbeit von Sonne und Strand mit Hausbesitzern, Feriengästen und Mitarbeitern.

Darüber hinaus wird die Erklärung des Vorstands, wie und in welchem Umfang die Stiftung die „Empfehlungen für gute Fondsführung“ einhält, auf der Website der Stiftung und im Jahresbericht verfügbar sein.

Der Vorstand

Der Vorstand besteht aus fünf Mitgliedern, die die übergeordnete und strategische Leitung der Stiftung übernehmen sollen. Der Vorstand hat die Interessen der Stiftung in Übereinstimmung mit dem Zweck der Stiftung zu wahren.

Die Vorstandsmitglieder von Sonne und Strand ved Margit og Kjeld werden zunächst für einen Zeitraum von 2 Jahren ernannt und können dann 2 Mal wiederernannt werden. Eine Wiederernennungsperiode kann 5 Jahre dauern. Insgesamt maximal 12 Jahre.

Die Stiftung folgt nicht der Empfehlung zur Festlegung einer Altersgrenze für ein Vorstandsmitglied. Diese Entscheidung wurde auf einer bewussten und wohlüberlegten Grundlage getroffen und unterstützt nach Auffassung des Vorstands die langfristigen Interessen und Ziele der Stiftung. Dazu gehört die Wahrung von Kontinuität, Kompetenzen, Flexibilität und Eignung statt des Alters.

Aufgaben und Verantwortung des Vorstands

Sonne und Strand ved Margit og Kjeld folgt der Empfehlung, dass der Vorsitzende des Vorstands die Vorstandssitzungen organisiert, einberuft und leitet, um eine effektive Vorstandsarbeit zu gewährleisten und die bestmöglichen Voraussetzungen für die Arbeit der Vorstandsmitglieder sowohl einzeln als auch gemeinsam zu schaffen.

Falls der Vorstand es für erforderlich hält, dass der Vorsitzende des Vorstands besondere operative Aufgaben für die wirtschaftlich tätige Stiftung übernimmt, muss eine Vorstandsbeschluss vorliegen, der sicherstellt, dass der Vorstand eine unabhängige Leitung und Kontrollfunktion aufrechterhält. Zudem sollte eine angemessene Arbeitsteilung zwischen dem Vorsitzenden und dem übrigen Vorstand sichergestellt werden.

Um sicherzustellen, dass die wirtschaftlich tätige Stiftung in Übereinstimmung mit dem Zweck und den Interessen der Stiftung tätig ist, beabsichtigt der Vorstand, mindestens einmal jährlich über die übergeordnete Strategie und die Vergabepolitik der Stiftung auf der Grundlage der Satzung zu entscheiden.

Zusammensetzung des Vorstands

Sonne und Strand ved Margit og Kjeld folgt der Empfehlung, dass der Vorstand kontinuierlich bewertet und sicherstellt, dass er ein breites Spektrum an Kompetenzen repräsentiert, um die Aufgaben, die dem Vorstand obliegen, bestmöglich erfüllen zu können.

Bei der Zusammensetzung und Ernennung neuer Vorstandsmitglieder wird auf Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter, Berufserfahrung usw. geachtet.

Bei der Festlegung der Zusammensetzung des Vorstands wird ein gutes Gleichgewicht zwischen Kontinuität und Erneuerung unter den Vorstandsmitgliedern sichergestellt.

Ein Mitglied des Vorstands kann während der Ernennungsperiode jederzeit aus dem Vorstand ausscheiden.

Es ist allein die Fondsbehörde, die ein Vorstandsmitglied während einer Ernennungsperiode abberufen kann.

Im Jahresbericht und auf der Website der Stiftung wird die Zusammensetzung des Vorstands aufgeführt, ebenso wie folgende Informationen über die Vorstandsmitglieder:

• Name und Position
• Alter und Geschlecht
• Datum des Eintritts in den Vorstand, ggf. Wiederwahl und aktuelle Wahlperiode.
• Die weiteren Ämter des Mitglieds – Posten in Geschäftsführungen, Ausschüssen, Institutionen, Vorständen, Stiftungen usw.

Unabhängigkeit

Die Stiftung Sonne und Strand bei Margit und Kjeld folgt der Empfehlung, dass ein angemessener Teil der Vorstandsmitglieder unabhängig ist. Von den 5 Mitgliedern des Vorstands sind 2 Mitglieder unabhängig.

Die Unabhängigkeit eines Vorstandsmitglieds muss anhand seiner Fähigkeit und Bereitschaft bewertet werden, die Ziele der Stiftung unabhängig und unparteiisch zu verfolgen. Der Vorstand darf somit nicht von anderen Interessen als der Wahrung der Ziele der Stiftung beeinflusst werden.

Ein Vorstandsmitglied gilt nicht als unabhängig, wenn es:

• Mitglied der Geschäftsführung oder leitender Mitarbeiter der Stiftung oder eines wesentlichen Tochterunternehmens oder assoziierten Unternehmens der Stiftung ist oder in den letzten drei Jahren war,
• In den letzten fünf Jahren größere Vergütungen, einschließlich Ausschüttungen oder anderer Leistungen, von der Stiftung/Konzern oder einem Tochterunternehmen oder assoziierten Unternehmen der Stiftung in einer anderen Eigenschaft als als Mitglied des Vorstands oder der Geschäftsführung erhalten hat,
• Im letzten Jahr eine wesentliche Geschäftsbeziehung (z.B. persönlich oder indirekt als Partner oder Angestellter, Aktionär, Kunde, Lieferant oder Mitglied der Geschäftsführung in Unternehmen mit entsprechender Verbindung) mit der Stiftung/Konzern oder einem Tochterunternehmen oder assoziierten Unternehmen der Stiftung hatte,
• In den letzten drei Jahren bei einem externen Prüfer angestellt oder Partner gewesen ist,
• Länger als 12 Jahre Mitglied des Vorstands oder der Geschäftsführung der Stiftung war,
• In enger familiärer Beziehung zu oder auf andere Weise besonders nahen Personen steht, die nicht als unabhängig gelten,
• Stifter oder wesentlicher Geber ist, wenn die Stiftung den Zweck hat, Unterstützung für deren Familie oder andere, die diesen besonders nahestehen, zu leisten, oder
• ist Mitglied des Managements in einer Organisation, einem anderen Fonds oder ähnlichem, der wesentliche Spenden von der Stiftung erhält oder in den letzten fünf Jahren wiederholt erhalten hat.

In der Sonne und Strand Stiftung bei Margit und Kjeld sind ab April 2026 2 unabhängige Mitglieder vorgesehen, was mit der Empfehlung zur Zusammensetzung des Vorstands übereinstimmt.

Vergütung

Die Stiftung folgt der Empfehlung, dass Vorstandsmitglieder in gewerblichen Stiftungen mit einer festen Vergütung entlohnt werden, die die Arbeit und Verantwortung des Amtes widerspiegelt. Die Vergütung ist im Jahresbericht aufgeführt.

Evaluierung

Einmal im Jahr wird der Vorstand, der Vorsitzende und der Beitrag der einzelnen Mitglieder evaluiert. Das Ergebnis wird anschließend im Vorstand besprochen.

Die Evaluierung soll die Grundlage für eine kontinuierliche Verbesserung der Vorstandsarbeit bilden und sicherstellen, dass der Vorstand stets die richtige Zusammensetzung in Bezug auf Kompetenzen hat. Darüber hinaus wird die Arbeit des Fondsverwalters jährlich evaluiert.

Sonne und Strand bei Margit und Kjeld
Vorsitzender Jens Stadum,
April 2026