Datenschutzrichtlinie für die Sonne und Strand Stiftung von Margit und Kjeld

1. Einleitung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie die Sonne und Strand Stiftung von Margit und Kjeld („die Stiftung“, „wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten verarbeitet.

Die Richtlinie gilt für dich, wenn du ein Benutzerprofil im Anwendungssystem erstellst, einen Antrag auf Unterstützung stellst, unseren Newsletter erhältst, an Umfragen teilnimmst oder anderweitig mit der Stiftung kommunizierst.

Zweck ist es, dir einen klaren Überblick darüber zu geben, welche Informationen wir sammeln, zu welchen Zwecken, auf welcher rechtlichen Grundlage wir dies tun, mit wem wir Informationen teilen können, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du hast.

2. Verantwortlicher und Kontaktinformationen

Verantwortlicher:

Die Sonne und Strand von Margit und Kjeld
CVR-Nr.: 40 47 58 69
Ilsigvej 21
9492 Blokhus
E-Mail: fondsadministrator@fondensologstrand.dk

Die Stiftung ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten und stellt sicher, dass Informationen rechtmäßig, sicher und gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet werden.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erstellung von Benutzerprofilen

Informationen, die wir sammeln

Wenn du ein Benutzerprofil im Anwendungssystem der Stiftung erstellst, um Fördermittel zu beantragen, sammeln und registrieren wir die folgenden Informationen:

Geschäftsinformationen:

• Organisation/Firma
• CVR-Nummer
• P-Nummer
• Abteilung (falls relevant)
• Adresse, Postleitzahl, Stadt und Land

Kontaktpersoneninformationen:

• Vorname und Nachname
• Titel
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, Benutzerprofile zu erstellen und zu verwalten, die Einreichung von Anträgen zu ermöglichen und eine ordnungsgemäße Kommunikation zwischen der Sonne und Strand und dem Antragsteller sicherzustellen.

Rechtsgrundlage:

• Die Erstellung und Pflege des Profils basiert auf deiner Einwilligung (DSGVO Artikel 6(1)(a))
• Die Verwaltung und der Betrieb des Systems basieren auf berechtigten Interessen (DSGVO Artikel 6(1)(f))

Speicherung

Profile werden automatisch nach 2 Jahren Inaktivität gelöscht. Du kannst dein Profil jederzeit manuell löschen.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Anträgen

Wenn du einen Antrag auf Unterstützung ausfüllst und einreichst, verarbeitet die Sonne und Strand die Informationen, die du im Antragsformular angibst.

Informationen, die wir sammeln

Allgemeine Informationen:

• Organisationstyp
• Vorherige Unterstützung
• Projekttitel, kurze Beschreibung und angehängte Dateien
• Detaillierte Projektbeschreibung
• Projektzeitplan und Dokumentation

Finanzen und Zahlung:

• Beantragter Betrag
• Gesamtbudget und Eigenfinanzierung
• Hochgeladene Budgetdateien
• Informationen über Unterstützung von anderen Stiftungen
• Bankinformationen (Registrierungsnummer und Kontonummer)
• Informationen zur Zahlung über NemKonto

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck:

• Um den Antrag zu bearbeiten und zu bewerten
• Mit dem Antragsteller kommunizieren
• Mittel auszahlen
• Zuwendungen dokumentieren
• Buchhaltungs- und rechtliche Verpflichtungen erfüllen

Rechtsgrundlage:

• Artikel 6(1)(f) – Berechtigte Interessen (Bearbeitung von Anträgen und Verwaltung von Zuschüssen)
• Artikel 6(1)(c) – Rechtliche Verpflichtung (Buchhaltung und steuerliche Verpflichtungen)
• Artikel 6(1)(b) – Vertragserfüllung (bei Gewährung)

Wichtig: Die Stiftung sammelt keine CPR-Nummern.

5. Einwilligungserklärung

Bei der Erstellung eines Benutzerprofils und der Einreichung eines Antrags gibst du deine Zustimmung zu Folgendem:

Die Einwilligung kann jederzeit durch Kontaktaufnahme widerrufen werden: fondsadministrator@fondensologstrand.dk

6. Newsletter

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter wird deine E-Mail-Adresse und möglicherweise dein Name registriert. Die Mailings werden über Agillic abgewickelt.

Zweck: Um Neuigkeiten, Informationen und Einladungen zu Veranstaltungen zu senden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherung: Deine E-Mail-Adresse wird gespeichert, bis du dich vom Newsletter abmeldest. Du kannst dich jederzeit über den Link am Ende jeder Newsletter-E-Mail abmelden.

7. Umfragen und Bewertungen

Die Stiftung verteilt Umfragen über AG Analytics, um Erfahrungen und Dokumentationen von Förderempfängern zu sammeln.

Zweck: Um die Aktivitäten der Stiftung zu verbessern, die Wirkung der Unterstützung zu dokumentieren und Berichtspflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherung: Umfrageantworten werden 5 Jahre nach Projektabschluss gespeichert und dann anonymisiert.

8. Empfänger und Datenverarbeiter

Wir teilen Informationen nur mit technischen Anbietern, die unsere Systeme unterstützen. Alle Anbieter agieren als Datenverarbeiter und verarbeiten Informationen nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen.

Unsere Datenverarbeiter umfassen:

• Amazon Web Services (AWS) – Hosting und technische Betrieb
• Agillic A/S – Newsletter und Kommunikation
• Typeform S.L. – Formulardaten und Umfragen
• AG Analytics – Umfragen und Bewertungen
• Cookie Information A/S – Handhabung des Cookie-Banners und der Einwilligungen

Alle Datenverarbeiter unterliegen Datenverarbeitungsverträgen, die sicherstellen, dass sie die gleichen Datenschutzanforderungen wie wir erfüllen.

Datenübertragungen in Drittländer

Einige unserer Anbieter (z. B. Amazon Web Services) können Daten in die USA oder andere Länder außerhalb der EU/EEA übertragen. Diese Übertragungen sind durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder durch eine Zertifizierung im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens gesichert.

9. Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als notwendig, um die Zwecke der Verarbeitung zu erfüllen:

• Anträge: 5 Jahre nach Projektabschluss gespeichert, um buchhalterische und rechtliche Anforderungen zu erfüllen
• Benutzerprofile: Nach 2 Jahren Inaktivität gelöscht
• Umfragen: Nach 5 Jahren gelöscht oder anonymisiert
• Newsletter: E-Mail-Adressen werden nach der Abmeldung gelöscht
• Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz werden bis zu 5 Jahre gespeichert

10. Deine Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung hast du folgende Rechte:

• Recht auf Zugang: Du hast das Recht, Informationen darüber zu erhalten, welche Informationen wir über dich verarbeiten
• Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, ungenaue Informationen korrigieren zu lassen
• Recht auf Löschung: Du hast unter bestimmten Bedingungen das Recht, deine Informationen löschen zu lassen
• Recht auf Einschränkung: Du hast das Recht, die Verarbeitung deiner Informationen einzuschränken
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, deine Informationen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• Recht auf Widerspruch: Du hast das Recht, der Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Du hast das Recht, jederzeit eine gegebene Einwilligung zu widerrufen

Um deine Rechte auszuüben, kannst du uns unter kontaktieren. fondsadministrator@fondensologstrand.dkWir werden deine Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

11. Datensicherheit

Die Sonne und Strand schützt deine Informationen durch technische und organisatorische Maßnahmen:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung (SSL/TLS)
• Zugriffskontrolle und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Datensicherung und Wiederherstellungsverfahren
• Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz

12. Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde

Wenn du mit unserer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unzufrieden bist, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen:

dänischen Datenschutzbehörde beschweren.
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 18 32 00
E-Mail: dt@datatilsynet.dk
Website: www.datatilsynet.dk

13. Datenpanne

Im Falle eines Verdachts auf eine Datenpanne folgt die Sonne und Strand dem Verfahren gemäß Artikel 33 der DSGVO und meldet die Panne innerhalb von 72 Stunden der dänischen Datenschutzbehörde. Wenn die Panne ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen mit sich bringt, werden wir auch die betroffenen Personen informieren.

14. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Die Sonne und Strand führt ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 der DSGVO. Das Verzeichnis enthält Informationen über Zwecke, Kategorien von betroffenen Personen, Empfänger, Speicherfristen und technische/organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

15. Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie wird kontinuierlich aktualisiert, um Änderungen in unseren Verarbeitungstätigkeiten oder der Gesetzgebung zu berücksichtigen. Die neueste Version wird immer auf unserer Website verfügbar sein.

Wesentliche Änderungen werden den betroffenen Personen, wo möglich und relevant, mitgeteilt.

Zuletzt aktualisiert: 14. November 2025